Zyrë Përfaqësimi në ShqipëriZyrë Përfaqësimi në Shqipëri

Çfarë Është Ky Shërbim

Ky shërbim është menduar për kompanitë e huaja ekzistuese që dëshirojnë të krijojnë një zyrë përfaqësimi në Shqipëri.

Një zyrë përfaqësimi merret zakonisht në konsideratë kur kompania e huaj dëshiron një prani të strukturuar në Shqipëri për qëllime ndërlidhjeje, koordinimi, kontakti ose përfaqësimi në treg, pa përdorur formatin e plotë operativ të një kompanie shqiptare të veçantë.

Kjo faqe është për:

• kompanitë e huaja që hyjnë në Shqipëri me kujdes
• bizneset ndërkombëtare që testojnë praninë para një zgjerimi më të madh
• kompanitë që krahasojnë zyrë përfaqësimi kundrejt degës kundrejt filiali
• bizneset që dëshirojnë një prani lokale të lidhur me shoqërinë mëmë të huaj
• grupet që dëshirojnë dukshmëri në Shqipëri ose koordinim lokal pa filluar me një kompani lokale të plotë

Udhëzimet publike për bizneset e huaja në Shqipëri e identifikojnë zyrën e përfaqësimit si një nga mënyrat e njohura me të cilat bizneset e huaja mund të organizojnë praninë e tyre në Shqipëri.

Kjo faqe i ndihmon përdoruesit të kuptojnë:

• çfarë është një zyrë përfaqësimi
• kur është shpesh rruga e duhur
• kur mund të mos jetë opsioni më i fortë
• si ndryshon nga një degë ose filial
• cilat dokumente mbështetëse të huaja janë shpesh të rëndësishme
• pse qëllimi ligjor i zyrës duhet të jetë i qartë para se të fillojë regjistrimi

Çfarë Është një Zyrë Përfaqësimi në Shqipëri?

Sipas së drejtës shqiptare të shoqërive tregtare, një zyrë përfaqësimi trajtohet ndryshe nga një degë.

Neni 9 i Ligjit nr. 9901 përcakton se një zyrë përfaqësimi është një vend i ushtrimit të veprimtarisë së shoqërisë dhe ka të njëjtën personalitet juridik si shoqëria, por, ndryshe nga një degë, nuk ka veprimtari tregtare dhe nuk mund të ushtrojë veprimtari me palë të treta në emër të shoqërisë.

Në terma praktikë, kjo do të thotë se një zyrë përfaqësimi përdoret përgjithësisht për:

• përfaqësim
• komunikim
• koordinim
• ndërlidhje
• prani në treg
• funksione mbështetëse të lidhura me shoqërinë mëmë

Nuk duhet të trajtohet si e njëjta gjë me një shoqëri tregtare operative të plotë ose me një degë që ushtron veprimtari të zakonshme me palë të treta.

Pse Klientët Zgjedhin një Zyrë Përfaqësimi

Klientët shpesh marrin në konsideratë një zyrë përfaqësimi në Shqipëri sepse dëshirojnë të:

• krijojnë një prani në Shqipëri para një zgjerimi më të madh
• krijojnë një pikë kontakti lokale
• mbështesin komunikimin dhe koordinimin me homologët shqiptarë
• ruajnë dukshmërinë në Shqipëri pa filluar me një strukturë operative të plotë
• mbajnë zyrën të lidhur drejtpërdrejt me shoqërinë mëmë të huaj
• vlerësojnë tregun para se të vendosin nëse do të kalojnë te një degë ose filial

Kjo rrugë është shpesh tërheqëse kur biznesi i huaj dëshiron prani në Shqipëri, por ende nuk është gati të fillojë me një rrugë më të plotë të një shoqërie operative.

Kur një Zyrë Përfaqësimi Është Zakonisht Zgjedhja e Duhur

Një zyrë përfaqësimi është shpesh e përshtatshme kur:

• shoqëria mëmë dëshiron një prani formale në Shqipëri
• zyra synohet për ndërlidhje, komunikim, koordinim ose përfaqësim
• shoqëria është në një fazë të hershme të vlerësimit të tregut shqiptar
• biznesi dëshiron një prani me intensitet më të ulët para se të vendosë për hyrjen përmes degës ose filialit
• shoqëria mëmë dëshiron dukshmëri në Shqipëri pa përdorur menjëherë një strukturë operative tregtare të plotë

Kjo rrugë është shpesh e përshtatshme kur shoqëria dëshiron të:

• eksplorojë tregun shqiptar
• mbajë kontakte me partnerë ose institucione lokale
• mbështesë planifikimin e zgjerimit të ardhshëm
• krijojë së pari një përfaqësim lokal të strukturuar dhe më pas të vlerësojë më vonë një kalim te një prani më e plotë

Kur një Zyrë Përfaqësimi Mund të Mos Jetë Zgjedhja Më e Mirë

Një zyrë përfaqësimi nuk është gjithmonë rruga më e fortë.

Një klienti mund t'i shërbejë më mirë një degë, një filial ose një ShPK shqiptare kur:

• biznesi dëshiron të ushtrojë veprimtari tregtare të zakonshme në Shqipëri
• prania në Shqipëri ka nevojë të lidhë kontrata ose të operojë tregtarisht me palë të treta
• shoqëria dëshiron një mjet operativ shqiptar të veçantë
• biznesi tashmë është i përkushtuar ndaj veprimtarive aktive në Shqipëri dhe jo ndaj një prani ose koordinimi paraprak
• klienti dëshiron një strukturë të ndërtuar për ekzekutim tregtar lokal të vazhdueshëm

Meqenëse e drejta shqiptare bën një dallim të qartë midis një zyre përfaqësimi dhe një dege, struktura e hyrjes duhet të zgjidhet bazuar në veprimtarinë reale të synuar dhe jo thjesht në atë që duket administrativisht më e lehtë. (kesh.al)

Çfarë Thotë Ligji

Ligji nr. 9901 "Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare" rregullon degët dhe zyrat e përfaqësimit. Neni 9 përcakton se një zyrë përfaqësimi është një vend i ushtrimit të veprimtarisë së shoqërisë me të njëjtin personalitet si shoqëria, por nuk ka veprimtari tregtare dhe nuk mund të ushtrojë veprimtari me palë të treta në emër të shoqërisë. (kesh.al)

Regjistrimi i bizneseve në Shqipëri kryhet përmes Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB / NBC), institucionit publik me një ndalesë për regjistrimin e bizneseve, licencimin dhe shërbimet e lidhura. (qkb.gov.al)

Udhëzimet publike për bizneset e huaja konfirmojnë gjithashtu se kompanitë e huaja mund të organizojnë praninë e tyre në Shqipëri përmes formave që përfshijnë një zyrë përfaqësimi. (invest-in-albania.org)

Çfarë Duhet të Kuptojnë Klientët Para se të Regjistrojnë një Zyrë Përfaqësimi

1. Një zyrë përfaqësimi nuk është një degë

E drejta shqiptare i trajton këto si struktura të ndryshme, dhe zyra e përfaqësimit nuk është ndërtuar për veprimtari tregtare të zakonshme me palë të treta.

2. Qëllimi ligjor i pranisë në Shqipëri duhet të jetë i qartë

Zyra duhet të përputhet me një rol real përfaqësimi ose ndërlidhjeje, dhe të mos përdoret si zëvendësim i një shoqërie operative kur në të vërtetë nevojitet një strukturë më e plotë.

3. Dosja bazohet në shoqërinë mëmë të huaj

Kur përdoret një zyrë përfaqësimi, dokumentet mbështetëse të shoqërisë së huaj mbeten qendrore në procesin e regjistrimit.

4. Regjistrimi është vetëm faza e parë

Pas regjistrimit, biznesi mund të ketë ende nevojë për:

• zgjidhje për adresën
• administrim lokal
• shqyrtim tatimor dhe kontabël, në varësi të strukturës konkrete
• sqarim të kufijve operativë
• udhëzim të vazhdueshëm për përputhshmërinë

5. Zyra e përfaqësimit, dega dhe filiali duhet të krahasohen para depozitimit

Shumë klientë kërkojnë fillimisht rrugën më të lehtë, por më vonë zbulojnë se veprimtaria e tyre e synuar në Shqipëri kërkon në të vërtetë një strukturë të ndryshme.

Si Funksionon Zakonisht Regjistrimi i një Zyre Përfaqësimi në Shqipëri

1. Konfirmoni se zyra e përfaqësimit është struktura e duhur e hyrjes në Shqipëri

Hapi i parë është të vendosni nëse prania në Shqipëri është vërtet përfaqësuese apo nëse nevojitet një strukturë operative më e plotë.

2. Shqyrtoni pozicionin e shoqërisë mëmë të huaj

Klienti duhet të ketë qartësi për:

• ekzistencën juridike të shoqërisë mëmë
• dokumentet e disponueshme shoqërore të huaja
• rolin e synuar të zyrës në Shqipëri
• kush do ta përfaqësojë ose menaxhojë praninë lokale

3. Përgatitni dosjen e regjistrimit

Meqenëse zyra është e lidhur drejtpërdrejt me shoqërinë mëmë të huaj, dokumentet mbështetëse shoqërore të huaja janë zakonisht qendrore në dosje.

4. Regjistroni përmes Qendrës Kombëtare të Biznesit

Regjistrimi kryhet përmes Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB / NBC). (qkb.gov.al)

5. Operoni brenda fushës së duhur ligjore

Pas regjistrimit, zyra duhet të mbetet në përputhje me qëllimin ligjor të një zyre përfaqësimi dhe nuk duhet të përdoret sikur të ishte një degë operative tregtare e plotë, aty ku e drejta shqiptare bën një dallim. (kesh.al)

Në Çfarë Ndihmojmë

Ne ndihmojmë me:

• vlerësimin nëse një zyrë përfaqësimi është rruga e duhur e hyrjes në Shqipëri
• krahasimin zyrë përfaqësimi kundrejt degës kundrejt filiali
• shqyrtimin nëse veprimtaria e synuar në Shqipëri i përshtatet një strukture zyre përfaqësimi
• identifikimin e grupit të mundshëm të dokumenteve të shoqërisë mëmë të huaj
• ndihmën në strukturimin e zyrës para se të fillojë depozitimi
• udhëzimin për hapin e radhës ligjor pas regjistrimit
• mbështetjen e bizneseve ku prania në Shqipëri është pjesë e një plani më të gjerë zgjerimi rajonal ose ndërkombëtar

Roli ynë nuk është vetëm të mbështesim regjistrimin, por të ndihmojmë në sigurimin që struktura shqiptare të përputhet në të vërtetë me qëllimin e biznesit që në fillim.

Cilat Dokumente / Informacione Janë Zakonisht të Rëndësishme

Dosja e saktë varet nga rasti, por elementet e mëposhtme janë zakonisht të rëndësishme:

• të dhënat e plota të shoqërisë mëmë të huaj
• certifikatë ose ekstrakt regjistrimi i shoqërisë mëmë
• akti themelues ose dokumentet e formimit të shoqërisë mëmë
• vendimi i brendshëm që autorizon zyrën e përfaqësimit në Shqipëri
• të dhënat e personit që do ta përfaqësojë zyrën
• qëllimi dhe roli i synuar i zyrës në Shqipëri
• adresa e zyrës së përfaqësimit
• dokumentet mbështetëse shoqërore të huaja në varësi të juridiksionit të shoqërisë mëmë

Kur regjistruesi është një kompani e huaj, përgatitja formale e dokumenteve ka zakonisht rëndësi të konsiderueshme.

Pyetjet e Bëra Shpesh

A mund të hapë një kompani e huaj një zyrë përfaqësimi në Shqipëri?

Po. Udhëzimet publike për bizneset e huaja në Shqipëri e identifikojnë zyrën e përfaqësimit si një nga mënyrat e njohura me të cilat kompanitë e huaja mund të organizojnë praninë e tyre në vend. (invest-in-albania.org)

Çfarë është një zyrë përfaqësimi sipas së drejtës shqiptare?

Sipas nenit 9 të Ligjit nr. 9901, është një vend i ushtrimit të veprimtarisë së shoqërisë me të njëjtin personalitet si shoqëria, por nuk ka veprimtari tregtare dhe nuk mund të ushtrojë veprimtari me palë të treta në emër të shoqërisë. (kesh.al)

A është një zyrë përfaqësimi e njëjtë me një degë?

Jo. Një degë mund të ushtrojë veprimtari me palë të treta në emër të shoqërisë, ndërsa një zyrë përfaqësimi nuk e ka atë rol tregtar sipas së drejtës shqiptare. (kesh.al)

Ku kryhet regjistrimi në Shqipëri?

Kryhet përmes Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB / NBC). (qkb.gov.al)

A duhet të zgjedh një zyrë përfaqësimi apo një degë?

Kjo varet nëse prania në Shqipëri synohet vetëm për përfaqësim dhe ndërlidhje, apo për veprimtari tregtare reale me palë të treta.

A do të kërkojë zakonisht regjistrimi dokumente shoqërore të huaja?

Po. Në shumicën e rasteve të zyrës së përfaqësimit, grupi i dokumenteve të shoqërisë mëmë të huaj është një pjesë qendrore e dosjes.

Çfarë ndodh nëse nuk jam i sigurt nëse kjo është struktura e duhur?

Filloni me një konsultë. Ky është zakonisht hapi i parë më i fortë kur struktura e hyrjes në Shqipëri është ende duke u krahasuar.

Keni Nevojë për Ndihmë për të Vendosur Nëse një Zyrë Përfaqësimi në Shqipëri Është Rruga e Duhur për Kompaninë Tuaj?

Na dërgoni një kërkesë me shkrim nëse dëshironi të krahasoni siç duhet strukturën, të përgatitni saktë dosjen e kompanisë së huaj dhe të ecni përpara me më shumë qartësi para depozitimit.

Na shkruani për këtë çështje